Satınalma üzrə böyük mütəxəssis

İşin təsviri

Departament: Təchizat zəncirinin idarə olunması/ Satınalma şöbəsi

Vəzifə öhdəlikləri:

• Satınalma Proseslərinin İdarə Edilməsi
  
  • Satınalma tələblərini toplayaraq satınalma prosesini planlaşdırmaq və icra etmək;
  • Açıq tender, kotirovka sorğusu, bir mənbədən satınalma və digər satınalma metodlarını tətbiq edərək uyğun prosedurları həyata keçirmək;
  • Satınalma sifarişlərinin (PR) qəbul edilməsi, yoxlanılması və təsdiqlənməsi üçün aidiyyəti şöbələrlə əlaqə yaratmaq;
  • PO (Purchase Order) və müqavilə sənədlərini hazırlamaq və icrasına nəzarət etmək.
• Tender və Müqavilə İdarəçiliyi
  
  • Tender və kotirovka sənədlərini hazırlamaq və satınalma tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək;
  • Təchizatçı seçimində iştirak edərək müqavilə şərtlərinin müzakirəsini və bağlanmasını həyata keçirmək;
  • Müqavilələrin icrasına nəzarət edərək çatdırılma, keyfiyyət və maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək;
  • Müqavilə müddətinin bitməsindən əvvəl yenilənməsini və ya alternativ variantların araşdırılmasını təşkil etmək;
• Təchizatçı İdarəetməsi və Qiymətləndirmə
  
  • Potensial təchizatçıları araşdıraraq bazar analizləri aparmaq və qiymət araşdırmaları həyata keçirmək;
  • Təchizatçı performansını qiymətləndirmək və mütəmadi olaraq təhlillər aparmaq;
  • Uzunmüddətli əməkdaşlıqlar üçün təchizatçılarla əlaqələri inkişaf etdirmək və strateji tərəfdaşlıqları gücləndirmək;
  • Təchizatçı risklərini minimuma endirmək üçün alternativ və ehtiyat təchizatçıların siyahısını yaratmaq;
• Büdcə və Xərclərin İdarə Edilməsi
  
  • Satınalma üzrə xərcləri optimallaşdırmaq və qənaət strategiyalarını həyata keçirmək;
  • Tenderlər və müqavilələr üzrə ümumi xərcləri hesablamaq və dəyər təhlili aparmaq;
  • Xərcləri nəzarətdə saxlamaq üçün mütəmadi olaraq satınalma hesabatları hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
• Daxili Prosedurlar və Uyğunluq
  
  • Azərbaycan Respublikasının “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Qanunu və beynəlxalq satınalma tələblərinə uyğunluğun təmin edilməsi;
  • Daxili satınalma siyasət və prosedurlarına riayət olunmasını təmin etmək;
  • Satınalma sənədlərinin arxivləşdirilməsini və uyğun şəkildə sənədləşdirilməsini təşkil etmək;
  • Audit zamanı tələb olunan sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək;
• Risk İdarəetməsi və Keyfiyyətə Nəzarət
  
  • Satınalma prosesində potensial riskləri müəyyən edərək risklərin idarə olunmasını təmin etmək;
  • Satın alınan malların və xidmətlərin keyfiyyət standartlarına uyğun olmasını yoxlamaq;
  • Gecikmələrin və digər əməliyyat problemlərinin qarşısını almaq üçün preventiv tədbirlər görmək;
• IT Alətləri və Hesabatlılıq
  • ERP və satınalma idarəetmə sistemlərindən (SAP) istifadə edərək satınalma əməliyyatlarını optimallaşdırmaq;
  • Satınalma üzrə aylıq və illik hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
  • Satınalma göstəricilərini (KPI) izləmək və effektivlik üzrə təkmilləşdirmə təklifləri vermək.

Digər öhdəliklər:

• Daxili və xarici təlimlərdə iştirak edərək satınalma sahəsində bilik və bacarıqlarını inkişaf etdirmək;
• Yeni texnologiyalar və innovativ satınalma metodları barədə araşdırmalar aparmaq və tətbiq etmək;
• Şirkətin strateji hədəflərinə uyğun olaraq satınalma proseslərini daim təkmilləşdirmək.

Tələb olunun biliklər:

• Ali təhsil
• Müvafiq sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi
• Dövlət və korporativ satınalma qaydaları, tender prosedurları və müqavilə idarəçiliyi haqqında dərin biliklər
• “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu və beynəlxalq satınalma standartları (EIB, WB, ISO 20400) üzrə biliklər
• Satınalma büdcələrinin tərtibi, xərclərin optimallaşdırılması və TCO (Total Cost of Ownership) prinsipləri
• Təchizatçı bazasının təhlili, qiymət müqayisəsi və müqavilə şərtlərinin optimallaşdırılması
• SAP və digər satınalma idarəetmə sistemlərindən istifadə bacarığı
• Excel, Power BI kimi analitik alətlərdən istifadə bacarıqları
• Təchizatçılar və daxili maraqlı tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq və müqavilə şərtlərini sərfəli şəkildə razılaşdırmaq
• Müqavilələrin, tender sənədlərinin və satınalma sifarişlərinin düzgünlüyünü təmin etmək
• Çətin situasiyalarda analitik düşünmə və riskləri qiymətləndirərək optimal həll yolları tapmaq
• Çoxsaylı layihələri paralel şəkildə idarə edərək vaxtında icrasını təmin etmək
• Daxili şöbələrlə (Hüquq, Maliyyə, Layihə idarəetmə və s.) effektiv əməkdaşlıq etmək
• Azərbaycan dili – səlis; rus dili – yaxşı; ingilis dili – səlis
• CİPS və PMP beynəlxalq sertifikatının olması üstünlükdür.

Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu sətrində vakansiyanın adını qeyd edərək, Müraciət Et butonunda yerləşən e-mail ünvanına göndərə bilərlər.